Comment l'automatisation avec Make peut optimiser votre activité ?

Pour commencer Make c’est le nom d’un outil qui permet de créer des scénarios pour automatiser des tâches en liant des outils (logiciels) entre eux. 

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“Make.com (anciennement Integromat) est une plateforme No-Code d'automatisation de tâches et de workflows. Elle permet de connecter différentes applications et services entre eux pour automatiser des processus complexes, sans nécessiter de compétences en programmation.”make.com

Exemple de scénario simple pour comprendre : Dès qu’une personne s’inscrit à un atelier No-Code sur le site web kapli.fr alors la personne reçoit un mail (préalablement rédigé avec des variables) pour confirmer son inscription, ceci est un scénario d’automatisation.

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Make permet de gagner du temps, d’éviter des oublis ou de faire des erreurs puis d’optimiser des processus internes. Il permet de se concentrer sur des tâches plus complexes et à + de valeur ajoutée.

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Chez Kapli voici quelques exemples concrets :

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Exemple 1 :

Je suis Formateur / organisme de formation. 

Je dois préparer plusieurs documents pour chacun de mes stagiaires à chaque nouvelle session et je dois leur envoyer par mail. Certains documents avant et d’autres après la formation.

> L’inscription d’un stagiaire sur le logiciel (glide by Kapli) déclenche le scénario.

> les documents se remplissent automatiquement avec les coordonnées du stagiaire.

> les documents se rangent automatiquement dans un dossier interne (type drive).

> les documents identifiés comme “à compléter” sont envoyés à la personne automatiquement. 

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À la fin de la formation, celle-ci est notifiée en “terminée” dans le logiciel (glide by Kapli) puis cela lance un autre scénario qui envoie des questionnaires de satisfaction à tous les stagiaires de la formation.

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Exemple 2 :

Je suis commerçant, mes clients peuvent commander via un site ou une application et je souhaite leur envoyer les documents administratifs à la suite de leur achat.

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> La confirmation de commande déclenche le scénario 

> Le client reçoit un mail de confirmation avec une date de livraison

> La facture est généré automatiquement avec les données du client

> La facture est envoyée au client dès lors que la livraison est effectuée.

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❇️❇️ En résumé, Make n’est pas juste un outil d’automatisation : c’est une vraie aide pour gagner du temps, éviter les oublis et se concentrer sur les tâches importantes. Chez Kapli, on s’en sert tous les jours pour simplifier nos propres enchaînements de tâches (workflows) et ceux de nos clients, avec une idée simple : rendre l’automatisation facile et utile pour tout le monde.

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