Pourquoi et comment utiliser l'IA en entreprise ?

Comment utiliser l'IA en entreprise ? Que fait-on avec l’IA chez Kapli ?

‍

L’intelligence artificielle se développe très vite et beaucoup s'interrogent sur son utilisation. Quelle utilité peut avoir l'IA en entreprise ? Comment Kapli utilise l’IA dans ses solutions logicielles No-Code ?

‍

Kapli utilise Glide afin de créer des logiciels et Make afin d’automatiser des tâches. Certaines fonctionnalités d’Intelligence artificielle sont intégrées dans Glide afin d’optimiser encore plus les solutions et gagner du temps mais concrètement ça sert à quoi ?

‍

Le but de cet article est de vous donner quelques exemples d’utilisation de l’IA.

‍

Exemple 1 : Catégoriser et extraire de la donnée pour mieux la retrouver

Souvent, dans les logiciels des entreprises ou les moteurs de recherche internes, nous pouvons filtrer et rechercher des données soit par le titre, soit, si on a de la chance, par un mot contenu dans le texte (et dans ce cas, on peut avoir beaucoup de résultats !).

L’IA va permettre de catégoriser directement une information pour mieux la retrouver par la suite, et ce, automatiquement lorsque je vais saisir et enregistrer mon fichier, ou même lorsque je vais charger mon image ou mon PDF, puisque l’IA peut lire un document et en extraire le contenu.

Pour résumer, je ne perds plus de temps à rechercher des informations ! On peut aussi l’utiliser pour trier des années de fichiers enregistrés un peu partout 🥵 et les catégoriser en quelques minutes.

‍

Exemple 2 : Relire et mettre en page des comptes rendus

Je suis commerciale, je fais plusieurs rendez-vous par jour, mais je n’ai pas le temps de saisir mes comptes rendus de visite. Avec Glide, je peux prendre mes notes en vocal, puis ce vocal sera transformé en texte. Grâce à l’IA, je peux ensuite générer un compte rendu correctement rédigé, que j’enverrai directement par mail à mon client via une automatisation, un scénario créé sur Make.

Si c’est un client anglais, par exemple, je pourrai également traduire mon compte rendu en anglais avec l’IA 😉, ou dans n’importe quelle autre langue.

‍

Exemple 3 : Trouver et exploiter de l’information rapidement

‍

J’ai plein de fichiers Excel dans mon entreprise, mais il est difficile de les prendre en main, et je ne sais plus quel fichier sert à quoi. Je peux envoyer mes fichiers à l’IA pour qu’elle m’explique leur contenu, qu’elle me rédige un résumé ou qu’elle me donne les données dont j’ai besoin.

Pour donner un exemple concret : j’ai une liste de clients, une deuxième liste avec ceux que j’ai rencontrés, puis une troisième avec ceux à qui j’ai envoyé un mail… Je veux savoir qui je n’ai pas du tout contacté parmi ces trois listes. Pour cela, je devrais normalement tout remettre dans un fichier et créer une formule (ou tout faire à la main par élimination). Mais avec l’IA, je peux simplement envoyer les trois fichiers et lui demander de me générer la liste des clients non contactés. En moins d’une minute, j’ai ainsi ma liste de prospection à jour pour la semaine.

Chez Kapli, l’IA est utilisée pour optimiser et enrichir les idées, et non pour les remplacer.

Par exemple, j’ai entièrement écrit cet article, mais je peux demander à l’IA de corriger mes fautes et de me signaler si une phrase manque de clarté. (Pour information, tout le contenu du site Kapli est écrit par Kapli, et toutes les photos du site sont réelles. Nous ne générons pas d’images avec l’IA.)

‍

Lorsque vous utilisez une IA, attention à bien utiliser un compte privé (payant) de façon à ne pas rendre votre donnée publique.

‍